QuTime | automatisierte Dienstplanung im Gesundheitswesen

Das digitale Wunschbuch

Prozess-Optimierung bei

Dienstplanung & Ausfallmanagement

Zeitersparnis für die Dienstplaner*innen

Planungssicherheit für die Mitarbeiter*innen

Kostenreduzierung für den Arbeitgeber

gesteigerte Job-Attraktivität bei hoher Mitarbeiterzufriedenheit

Kontakt aufnehmen

Warum wir die Dienstplanung verbessern

Persönliche Präferenzen werden bei der Dienstplanung aktuell nur mangelhaft berücksichtigt, was sich nachweislich negativ auf die physische und psychische Gesundheit auswirkt. Das führt nicht nur zu Personalausfällen und -abwanderung, sondern auch zu geringerem Recruiting.

Unsere Vision

Schichtplanung muss in jedem Bereich einfach, zeitsparend, individuell und vor allem mitarbeiterfreundlich umgesetzt werden. Eine flexible und individuelle Dienstplanung verbessert nicht nur die Work-Life-Balance, sondern führt auch zu zufriedenen Mitarbeitern und Betriebstreue.

Technologie

qutime ist die One-Channel-Lösung zur einfachen und effizienten Kommunikation zwischen Personalmanager*innen, Dienstplaner*innen und Mitarbeiter*innen und stellt die Verfügbarkeiten

“auf einen Blick“ dar, ohne dass eine Umstellung bestehender Software oder Systeme notwendig ist.

Wunschbuch

qutime Wunschbuch
Individueller Dienstplan. Mehr Mitarbeiterzufriedenheit.

Smart

Alle Mitarbeiter*innen wählen die individuellen Schichten im digitalen Kalender aus, unabhängig von Ort oder Gerät (Laptop, Tablet, Smartphone, PC).

Übersichtliche Mitarbeiterplanung mit QuTime Wunschbuch

Individuelle Wünsche werden automatisiert von QuTime Wunschbuch berücksichtigt

One-Channel

Die Wünsche werden einfach, zeitsparend und individuell mit vorheriger Kollisionserkennung mit den Dienstplaner*innen auf einer Plattform abgestimmt.

Schnell

Die Dienstplanung überträgt den Wunschplan der Mitarbeiter*innen in das hauseigene Schichtplanungstool.

QuTime Wunschbuch ist kompatibel mit der hauseigenen Schichtplanungssoftware

Fachkrankenpflegerin, Regio Kliniken

"Mein Mann arbeitet auch im Schichtdienst. Wir können jetzt viel besser die Kinderbetreuung im Voraus planen und uns abstimmen."

Ausfallmanagement

qutime Ausfallmanagement
Schneller Ausfälle besetzen.

Mit wenigen Klicks lassen sich vakante Stellen besetzen. Ob kurzfristige Krankmeldungen oder längerfristige Ausfälle. Mit unserem algorithmenbasierten Ausfallmanagement-Modul samt integriertem Flex-/Poolteam-Manager finden Sie gezielt den richtigen Mitarbeiter entsprechend seiner Qualifikation.

Übersichtliche Verwaltung mit der QuTime Ausfallmanagement Software

Vereinfachte Organisation & Administration

Alles in einer einzigen Plattform. Verwalten sie als Ausfallmanager Anfragen und Zusagen standortübergreifend für Ausfälle aller Mitarbeiter.

Behalten Sie über die Reporting-Daten den Überblick über Ihre Personalsituation.

Teilen Sie manuell oder automatisiert den Flexteam-/Poolmitarbeiter*innen einfach die jeweiligen Schichten und Stationen tagesaktuell zu.

automatisierte kurzfristige standortübergreifende Mitarbeiterplanung mit dem QuTime Ausfallmanagement

Gelebtes System

Durch die hohe Akzeptanz eines individuellen Wunschplans wird das System gelebt. Erreichen Sie aufgrund des automatischen Abgleichs mit dem Wunsch-/Dienstplan gezielt nur die Mitarbeiter, die tatsächlich für die Ausfallkompensation in Frage kommen.